在苏州进行财税代理记账及做账，企业需准备以下材料，这些材料可按类别清晰整理：

一、企业基础信息材料

1. 营业执照副本复印件

• 证明企业合法经营身份，是代理记账的基础文件。

2. 法人及股东身份证复印件

• 用于确认企业法定代表人及股东身份，确保信息准确。

3. 银行开户许可证复印件

• 证明企业在银行开设账户，便于后续资金往来记录。

4. 企业章程（可选）

• 详细规定企业组织结构、管理方式等，部分代理记账公司可能要求提供以了解企业运营规则。

二、财务凭证与单据

1. 收入类凭证

• 销售发票记账联：公司开具给顾客的产品销售发票，需附匹配的出入库单或出货单。

• 其他收入证明：如服务费发票、租金收入发票等。

2. 成本类凭证

• 采购发票：公司选购原料、制成品货品的发票，需附出入库单或经销商出货单。

• 运输费发票：货物运输产生的费用发票。

• 生产加工发票：涉及生产加工环节的费用发票。

3. 费用类凭证

• 办公费用：房租、水电费、物业管理费、电信网费（固定话费、职工手机费）、快递运费等发票。

• 差旅费用：交通费、住宿费、伙食费等发票。

• 福利费用：购食品、服饰、过节费、聚会费等发票。

• 保险费用：社会保险费等发票。

• 其他费用：广告费、咨询费、审计费等发票。

三、银行相关材料

1. 银行对账单

• 基础账号及公账一般账号的银行对账单，包括提现、存现、手续费、转账、电汇、进账单等记录。

• 缴税账号的现钱缴款单、对账单、缴税单、贷款利息单等单据。

2. 其他银行单据

• 承兑汇票及其背书转让的复印件、支票背书出让的复印件等。

四、人员与薪酬材料

1. 员工信息表

• 包括公司员工姓名、性别、身份证号码、电话、月工资额等。

2. 工资表及社保缴纳凭证

• 反映企业人力资源情况，用于计算和申报社保费用及个人所得税。

五、其他相关材料

1. 合同与协议

• 企业与客户、供应商、合作伙伴之间的经济往来合同和协议，确认收入来源和款项收付情况。

2. 资产购置凭证

• 如固定资产发票，用于记录企业资产购置情况。

3. 税务申报表及相关证明

• 增值税申报表、企业所得税纳税申报表、个人所得税纳税申报表等，以及完税证明、税务审查和调整的通知书等。

4. 行政事业性收费收据

• 有市财政局章的收条，包括申请注册、年检、变动等所产生的费用。